Цялостната организация на мероприятието може да включва:
-изготвяне на покани
-номера на масите, указателни табели
-подаръчета за гостите
-бутилки с индивидуален етикет
-тематична декорация – балони, арки, драпета, плакати, светлинна украса, живи цветя, изкуствени цветя и др.
-маси и столове, съобразени със стила и темата на събитието
-музикално оформление, включително DJ, духова музика и певици
-томбола
-шатри
Сред природата, в региона на пещера Проходна:
-пикник сред природата
-чеверме сред природата
* Съчетава пълния комфорт, гостите да са сред природата, да са под сянката на шатра и да се наслаждават на вкусната храна на удобни маси и столове.
Духова музика, певица или DJ могат да съпътстват събитието.